Секретарь( SINOTRUK )

23 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "SINOTRUK"

Sinotruk Group официально China National Heavy Duty Truck Group - китайский государственный производитель грузовых автомобилей. Штаб-квартира расположена в городе Цзинань, административном центре провинции Шаньдун. Российское представительство находится в стадии активного развития, поэтому мы в поиске активного, инициативного, внимательного и доброжелательного сотрудника, который станет помощником для руководителей компании.

В Российском представительстве компании открыта новая вакансия Помощник руководителя/Секретарь.

Обязанности:

• Поддержка руководителей при встречах и совещаниях.
• Протоколирование встреч и совещаний. Сопровождение руководителя при встречах вне офиса (редко)
• Контроль исполнения протокола совещания для Management Team компании.
• Организация встреч, встреча гостей офиса, чай и кофе на встречах.
• Подготовка, сканирование, копирование документов;
• Прием входящих звонков
• Оформление пропусков для посетителей компании и доставки в офис
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почтовыми отправлениями, отправка почты;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником или ассистентом руководителя от 1 года;
• Опыт ведения деловой переписки и протоколирования;
• Уверенные навыки работы с программами Microsoft Office;
• Английский – Pre-Intermediate;
• Высокая ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности, доброжелательность, тактичность.
• Знание делового этикета, грамотная речь;

Условия:

• Офис м. «Аэропорт»
• График работы: с 9:00 до 18:00
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• ДМС после испытательного срока
• Корпоративная мобильная связь;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально

P.S. Укажите, пожалуйста, Ваш ожидаемый уровень дохода в резюме или сопроводительном письме.