Секретарь руководителя( Независимая нефтегазовая компания )

07 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Независимая нефтегазовая компания"

Обязанности:

• Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
• Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных)
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача　ее в　соответствии с　принятым решением в　структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в　процессе работы либо подготовки ответов

Требования:

• Высшее образование (преимущественно экономическое)
• Опыт работы секретарем/ассистентом
• Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
• Умение работать с большим объемом информации;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2
• ДМС (включая стоматологию), мобильная связь;
• Отпуск 31 календарный день.
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.
• Офис в шаговой доступности от м. Маяковская;