Секретарь руководителя( Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы )

13 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы"

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений (ежедневная выгрузка оперативного отчета с контрольными документами, направление отчета ответственным исполнителям, мониторинг выполнения поручений)
• Планирование рабочего графика руководителя
• Подготовка к оперативным совещаниям (работа с протоколами, распределение пунктов протокола по ответственным исполнителям, своевременное направление протокола в работу соответствующим управлениям, сбор актуальной информации по исполнению протокола и т.д.)
• Рабочее взаимодействие со всеми структурными подразделениями Фонда, а также Правительства Москвы, других органов власти РФ
• Составление писем, запросов, служебных записок, факсограмм и других документов
• Перераспределение входящей корреспонденции, прием документов на подпись руководителю, организация совещаний
• Организация командировок руководителя
• Прием посетителей (чай/кофе)
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 3 лет (опыт работы с первыми лицами организации будет серьезным преимуществом)
• Опыт работы в государственных организациях, в системе ЖКХ будет являться серьезным преимуществом
• Отличное знание системы электронного документооборота МОСЭДО
• Опыт работы с мини-АТС
• Коммуникабельность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• Стабильный оклад + система премирования
• Территориальное нахождение рабочего места: шаговая доступность от ст. м. Сухаревская/Проспект Мира
• Полная занятость, полный день, график работы 5/2

Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта http://hh.ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте http://hh.ru персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя у оператора персональных данных: ФКР Москвы, ИНН 7701090559, пр-т Мира, 9, стр. 1, Москва, которому настоящее согласие предоставляется без ограничения срока обработки этих персональных данных, но до момента отзыва соискателем согласия на обработку этих персональных данных. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по адресу оператора: пр-т Мира, 9, стр. 1, Москва.