Секретарь руководителя (Египет)

17 Ноября

от 100 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ИНЖИНИРИНГОВЫЙ ДИВИЗИОН ГОСКОРПОРАЦИИ «РОСАТОМ»"

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководства;
• Планирование рабочего времени руководителя, ведение календаря встреч;
• Планирование и подготовка к совещаниям (сбор информации, создание ВКС, оповещение участников, ведение протокола);
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, а также других сотрудников филиалов и представительств при помощи IP-телефонии;
• Контроль исполнения поручений руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;
• Взаимодействие с подразделениями компании, быть всегда осведомленным о ходе исполнения контролируемых документов;
• Трэвел поддержка руководителя (оформление командировок директора, приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц), составление авансовых отчетов по командировкам;
• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
• Ведение делопроизводства согласно внутренним требованиям компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Дополнительное образование в области документооборота (будет преимуществом);
• Опыт работы в должности бизнес-ассистента или секретаря от 2-х лет;
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Знание MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Аналитический склад ума и внимательность;
• Умение быстро включаться в задачу и обучаться;
• Знание английского языка будет преимуществом.
• Готовность к переезду в Арабскую Республику Египет.

Условия:

• Место работы – Арабская Республика Египет;

• Работа в структуре дочерней организации АО АСЭ – ООО «СМУ № 1»;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Возможность профессионального роста и развития;

• График работы: 5/2 (воскресенье-четверг рабочие дни, пятница-суббота выходные);

• Проживание на территории современного охраняемого жилого поселка, построенного под проект строительства АЭС. В 4-комнатных квартирах (на 3 человека, 3 спальни, гостиная, кухня, санузел, вся бытовая техника, мебель) - за счет работодателя;

• Трехразовое питание в рабочие дни - за счет работодателя;

• Доставка на работу и с работы служебным транспортом;

• Добровольное медицинское страхование и страховка от несчастных случаев;

• Визовая поддержка - за счет работодателя;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 37 дней;

• Оплачиваемый перелет к месту работы и обратно, в отпуск, 2 раза в год.