Секретарь ресепшн

05 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "СДС-ФУДС, Ahmad Tea в России"

Обязанности:

-Обработка входящей и исходящей корреспонденции и почтовых отправлений, распределение ее в соответствии с резолюцией, адресатам.

- заполнение маршрутных листов документа, контроль правильного заполнения маршрутных листов сотрудниками.

- Прием и регистрация входящей корреспонденции в соответствии с установленной процедурой и инструкцией по делопроизводству. Ведение реестров входящей / исходящей корреспонденции, документации, отправок экспресс доставкой, почтой в надлежащем виде, согласно корпоративным стандартам Компании.

-Обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной корреспонденции.

-Обеспечение прохождения внутренней корреспонденции Компании – распределение, доставка, заполнения маршрутного листа.

-Работа с факсовыми линиями Компании.

-Ведение календаря переговорных комнат Компании.

-Встреча и сопровождение Клиентов и Гостей Компании. Предложить и подать чай, кофе гостям Компании.

-Контроль за порядком в переговорных комнатах Компании – чистота, порядок, наличие письменных приборов и бумаги т.п.

Требования:

- неоконченное/ высшее образование, знание (Word, Excel, Outlook) умение работать с мини-АТС

- английский язык разговорный - желательно

- высокий уровень коммуникационных навыков

- грамотная письменная и устная речь

- уверенный ПК - пользователь

- способность неукоснительно следовать инструкциям

- открытость и честность

- внимательность к деталям, аккуратность

- способность достигать результата, высокая степень дееспособности

Условия:

- оформление по ТК

- ДМС

- рабочий день с 10 до 19