Компания "Smart And Talented"
Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем секретаря-референта в первую приёмную крупной российской компании (банковская сфера).
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
- Составление официальных писем и запросов;
- Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;
- Ведение электронного документооборота;
- Протоколирование встреч;
- Обеспечение travel-поддержки;
- Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам.
- Выполнение прямых поручений руководителя.
Требования:
- Релевантный опыт: от 3-х лет; опыт работы с первыми лицами компаний, входящих в топ 25 рейтинга Коммерсант / опыт в Приемной руководителя из списка Форбс (не Family office).
- Английский C1 (разговорный + бизнес-лексика)
- Образование: высшее (приветствуется Колледж МИД России)
- Эмоциональная зрелость, грамотная письменная и устная речь, ориентированность на долгосрочное сотрудничество.
Условия:
- Оформление: ТК РФ.
- Формат работы: офис, Москва-Сити.
- График работы: на период испытательного срока - 5/2 с 9:00 до 18:00, далее - 2/4 с 8:00 до 23:00 (работа в паре со вторым секретарем).
- Заработная плата: от 200 000 рублей на руки + бонусы. ДМС со стоматологией.
ЭТАПЫ:
- Онлайн собеседования: рекрутер S&T, внутренние HR компании, проверка СБ
- Оффлайн: руководитель службы и начальник управления; старший вице-президент по персоналу; руководитель секретариата (~ 1,5 часа); заместитель руководителя Аппарата Президента-Председателя Правления (~ 1,5 часа); руководитель аппарата и первое лицо (~15 минут).