Секретарь-референт (Стажер)

09 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Кроу Сиарэс Налоговый Консалтинг"

Обязанности:

• организация работы приемной и переговорных комнат
• прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений
• подготовка писем, запросов, других необходимых документов
• создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации
• организация командировок, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах
• координация, согласование и организация встреч/переговоров/совещаний руководителей как внутри, так и вне компании
• помощь в организации документооборота, архивирования документов
• работа с офисной оргтехникой
• ведение баз данных клиентов и юристов компании
• работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции в другие города и страны

Требования:

• высшее или среднее специально профильное образование (колледж МИД приоритет)
• без опыта работы, начальный опыт работы или стажировки, особенно в юридических фирмах приветствуется
• грамотная письменная и устная речь
• знание английского языка (B2) приветствуется
• уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) обязательно
• ответственность, пунктуальность, желание работать в юридической компании

Условия:

• оформление по ТК РФ (первые 3 месяца оплачиваемая стажировка)
• график работы 10-19
• работа и практическое обучение специальности под руководством старших коллег
• место работы, офис в шаговой доступности м. Чеховская/Пушкинская/Тверская
• конкурентная заработная плата по итогам собеседования
• карьерный рост и система мотивации