Секретарь-референт/Помощник руководителя

04 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Современные технологии"

Обязанности:

• Ведение документооборота (анализ и своевременная обработка служебной корреспонденции, контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, ведение деловой переписки);
• Работа с документами в системе ЭДО
• Организация и координирование внутренних и внешних совещаний и встреч
• Контроль исполнения задач, поручений и сроков их исполнения, составление отчетов по контролю исполнения поручений руководства (протоколы, служебные записки, распорядительные документы);
• Полное жизнеобеспечение офиса, контроль расходов
• Travel-поддержка руководителя (организация деловых поездок: заказ авиа- и ж/д билетов, организация такси, бронирование гостиниц);
• Осуществление/организация работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством;
• Разработка номенклатуры дел;
• Обеспечение бесперебойного процесса документооборота;
• Участие в оптимизации процессов документооборота;
• Протоколирование совещаний

Требования:

• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя
• Опыт автоматизации делопроизводства (программа 1 С ЭДО);
• Грамотная устная и письменная речь.;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание деловой этики.
• Навыки ведения переговоров, презентационные навыки.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Требовательность к исполнителям.

Условия:

• Полная занятость;
• Стабильная заработная плата(белая) 2 раза в месяц ;
• Оформление по ТК РФ с первого дня. Полный социальный пакет.