Секретарь-референт( HRLab (ИП Чиняева А.И.) )

28 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "HRLab (ИП Чиняева А.И.)"

Группа компаний «ГЕРА» успешно работает на рынке товаров для дома-сада-огорода с 1996 года.

В настоящее время основными направлениями деятельности компании являются производство и комплексные поставки широкого ассортимента товаров во многие регионы России и страны СНГ.

Всегда большой ассортимент продукции, постоянное наличие необходимого товарного запаса, множество удобных схем работы с разными форматами клиентов, наличие квалифицированных специалистов, а также выгодные цены и оперативная логистика позволяют нашей компании быть надежным партнером и находиться в числе лидеров продаж в своем сегменте рынка.

У нас открыта вакансия секретаря-референта для руководителя.

Задачи:

● Ведение делопроизводства;

● Приём обработка и регистрация в системе электронного документооборота входящих, исходящих и внутренних документов;

● Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителя;

● Контроль своевременного исполнения поручений и распоряжений руководства, принятия оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;

● Составление номенклатуры дел;

● Оказание организационного содействия руководителю в планировании его рабочего дня;

● Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя: заказ транспорта, билетов, пропусков;

● Организация проведения совещаний у руководителя и внешних встреч;

Требования:

● Опыт работы на данной позиции от 1 года

● Опыт работы с документами от 1 года

● Образование: наличие высшего филологического образования.

● Уверенный пользователь ПК

● Знание 1С 8.3., ЭДО.

● Коммуникабельность и способность к открытому, прозрачному взаимодействию.

● Гибкость и адаптивность к новым условиям и направлениям работы.

● Умение работать с людьми и строить деловые отношения.

Условия:

● Работа в офисе (по адресу Московская область, г. Лыткарино, поселок Тураево, строение 3.), могут быть командировки

● Официальное трудоустройство по ТК РФ

● Достойная и своевременная заработная плата - обговаривается по итогам собеседования.

● Возможность карьерного роста и участия в развитии компании.

● Открытое и прозрачное взаимодействие в коллективе.