Секретарь-референт (ассистент) руководителя

08 Мая

до 95 000 руб.

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Акционерное общество Национальный центр вертолетостроения им. М.Л. Миля и Н.И. Камова"

Приветствуется умение и желание разбираться в технической документации.

Обязанности:

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
Организация телефонных переговоров руководителя;
Оформление внутренних документов на командирование руководителя и отчетных документов по ней;
Организация работы с посетителями и документами в приемной руководителя;
Участие в подготовке, проведении и обслуживании совещаний руководителя;
Работа с документами и поручениями во внутренней системе электронного документооборота (возможны внешние по отдельным бизнес-процессам, находящимся в зоне ответственности функционального руководителя);
Контроль исполнения поручений руководителя;
Организация и поддержание рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования:

Высшее образование без предъявления требований к стажу, либо среднее специальное образование с опытом работы по специальности не менее 3-х лет;
Предпочтительный опыт работы в государственных или муниципальных организациях (предприятиях) со штатной численностью от 500 человек;
Уверенный пользователь ПК, знание современных средств сбора, обработки, систематизации информации;
Знание программ-редакторов и приложений MS Office, Outlook, Internet;

Знать (уметь):

нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере документационного обеспечения;
принципы и методы администрирования;
особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков;
виды управленческой информации (документации);
особенности реферирования информации, подготовки резолюций (решений, поручений);
источники информации: справочные правовые системы, поисковые системы, электронные базы данных;
правила проведения совещаний, деловых переговоров и протокольных мероприятий;
правила составления и оформления документов;
правила защиты конфиденциальной (служебной) информации;
технологию ведения контроля исполнения поручений;
правила делового общения, этикет;
правила ведения телефонных переговоров.

Условия:

Место работы: Московская область, пос. Томилино, ул. Гаршина, дом 26/1, станция МЦД-3 Панки, Томилино;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Стабильная заработная плата (оклад + премия);
Социальный пакет;
Жилищная программа ГК "РОСТЕХ";
Программа пенсионного софинансирования ГК "Ростех";
График работы 5/2, 8:00-17:00, пятница до 16:00;
Офис класса "А+";
Частичная компенсация стоимости питания;
Бесплатное медицинское обслуживание;
Корпоративный автобус от станции МЦД-3 Томилино;
Возможность обучения и повышения квалификации за счет предприятия;
Профессиональный и карьерный рост;
Наличие тренажерного и спортивного залов;
Действующая профсоюзная организация.