Секретарь-референт

21 Июня

от 68 900 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "НЕЛК, Фирма, НПЦ"

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот в офисе Фирмы и между офисами (входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование документов).
• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимать документы и личные заявления сотрудников на подпись руководства Фирмы и передачу в другой офис Фирмы.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства.
• По поручению руководства составлять письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности Фирмы.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
• Отвечать на телефонные звонки, записывать полученную информацию и доводить до сведения заинтересованных лиц ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществлять контроль за исполнением сотрудниками Фирмы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства Фирмы, взятых на контроль.
• Печатать по указанию руководства служебные материалы, необходимые для работы или вводить текущую информацию в базу данных.
• Организовывать прием посетителей.
• Выполнять отдельные поручения руководства Фирмы.

Требования:

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

• Должен знать в рамках своих обязанностей и руководствоваться в деятельности:

1. Основы делопроизводства.
2. Методы оформления и обработки документов, архивное дело.
3. Правила грамотного составления и печати деловых писем с использованием типовых форм.
4. Основы этики и эстетики.
5. Правила делового общения.
6. Основы организации труда и управления.
7. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
8. Правила эксплуатации офисной техники (факс, копир, сканер, принтер).
9. Уверенный пользователь ПК (программы Microsoft Office: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint и Outlook Express).​​​​​​​​​​​​​​

Условия:

• Работа в стабильной, финансово устойчивой компании оборонно-промышленного комплекса.
• Официальное трудоустройство по ТК. Испытательный срок 3 месяца.
• График работы 5/2, 08:00-17:00 или 09:00-18:00.
• Место работы: г. Люберцы, 1-ый Панковский проезд, д. 1Б.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Премии по итогам работы.
• Окончательный размер заработной платы и перспективы роста обсуждаются с успешным кандидатом на собеседовании и зависят от степени квалификации.
• Бонусы за стаж работы в компании (дополнительные дни к отпуску).
• Поддержка профессионального развития - обучение, повышение квалификации за счет организации.
• Профессиональный дружный коллектив