Секретарь (reception )

06 Июля

от 89 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Лесопарковая"

Обязанности:

• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
• Координация бизнес- мероприятий (совет директоров, внутренние и внешние встречи);
• Ведение деловой переписки;
• Делопроизводство и электронный документооборот;
• Работа с оргтехникой: сканирование и ксерокопирование документов;
• Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;
• Координация службы доставки и курьеров;
• Трэвэл поддержка офиса (визы, билеты, трансфер);
• Подбор и анализ информации в интернете;
• Работа с почтовыми отправлениями: подготовка и отправка писем;
• Выполнение распоряжений руководства;
• Встреча гостей, чай/кофе.

Требования:

• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
• Знание правил и стандартов оформления документов;
• Знание основ делового этикета, презентабельный внешний вид;
• Коммуникабельность, доброжелательность;
• Ответственное отношение к работе, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Полный рабочий день 5/2 с 09.00-18.00;
• Оформление ТК РФ;
• Белая з/п;
• Офис в 10 минутах от м. Тушинская;
• Замечательный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.