Секретарь приемной в юридическую фирму

16 Декабря

от 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Мэджик Стафф"

Ищете работу в компании, где ценят сотрудников?
Приходите работать в юридическую фирму с 25-летней историей успеха.
Мы предлагаем: комфортный офис у метро Белорусская, ДМС , оформление по ТК РФ. Здесь вы будете окружены умными и амбициозными людьми, работая в компании с высокой корпоративной культурой.

Обязанности:

1. Административная поддержка:

   • Прием и обработка входящих звонков через виртуальную АТС.
   • Организация теле- и видеоконференций.
   • Запись сообщений в отсутствие сотрудников и их передача адресатам.

2. Организация встреч и совещаний:

   • Бронирование переговорных комнат.
   • Оформление пропусков, включая массовые мероприятия.
   • Сервировка чая, кофе и заказ деловых завтраков/обедов/ужинов при необходимости.

3. Документооборот:

   • Прием, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции.
   • Организация работы с курьерскими службами (доставка, отслеживание сроков).

4. Работа с посетителями и клиентами:

   • Встреча гостей фирмы.
   • Поддержание порядка и обеспечение всех необходимых материалов для клиентской зоны.

5. Техническое и организационное обеспечение:

   • Работа с оргтехникой (принтеры, сканеры, копировальные аппараты).
   • Редактирование и печать документов.

6. Поддержка административного отдела:

   • Организация кейтеринга, заказ канцелярских товаров, продуктов питания и других материалов.
   • Контроль баланса корпоративных аккаунтов.
   • Взаимодействие с внутренними службами (уборка, курьерская доставка).

7. Содействие отделам:

   • Поддержка отдела маркетинга, HR и других подразделений при необходимости.

8. Деловые поездки:

   • Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз).

9. Прочие задачи:

   • Контроль сроков выполнения поручений сотрудников.
   • Обеспечение чистоты и порядка в клиентской зоне.

Требования:​​​​​​​

• Уровень английского языка: Intermediate.
• Уверенное владение ПК (Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Zoom).
• Опыт работы в юридических или консалтинговых фирмах будет преимуществом.