Секретарь / помощник руководителя( Ск под ключ )

10 Декабря

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Ск под ключ"

Обязанности:

• Организация встреч с посетителями, оформление пропусков;
• Ведение протоколов совещаний,
• Travel поддержка,
• Ведение табеля учета сотрудников,
• Ведение реестра договоров, сканирование,
• Полное обеспечение функционирования офиса компании,
• Заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов питания и воды, при необходимости вызов мастера и др.;
• Контроль за уборкой помещения;
• Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, регистрация писем,
• Посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции,
• Взаимодействие с сотрудниками отделов компании и выполнения указаний руководства,
• Поиск и подбор кандидатов на вакантные позиции в организации,
• Работа с программой пропуска (СКУД),
• Работа с транспондерами, пополнение личного кабинета, заказ транспондеров,
• Ведение личного кабинета Тахографа.

Требования:

• Знание делопроизводства,
• Уверенное знание компьютера,
• Навык деловой переписки, необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами,
• Навыки планирования, если в обязанности входит закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса,
• Ответственность, многозадачность, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность и аккуратность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ,
• Рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00,
• Официальная заработная плата,
• Офис находится в 5-7 минутах от метро Строгино