Секретарь/помощник генерального директора (в архиве)

27 Мая

от 80 000 руб.

Jobcart.ru

Вакансия компании АО "Фазотрон-ВМЗ"

АО «Фазотрон-ВМЗ» - научно-производственного предприятие. Нашей специализацией является разработка и производство электронных приборов: мощных и сверхмощных электровакуумных СВЧ-приборов, низкочастотных металлокерамических ламп, газоразрядных приборов, узлов мощных полупроводниковых приборов и лазерных гироскопов, а также ускорительных систем, сверхмощных однолучевых и многолучевых и клистронов.

Обязанности:

- Прием документов, личных заявлений, приказов и др. документов на подпись руководителя.
- Регистрация в журнале (в формате Excel) приказов.
- Отправка, получение и регистрирование корреспонденции.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня).
- Оформление протоколов совещаний.
- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:

- Высшее образование - желательно техническое или юридическое.
- Опыт работы: 1–3 года.
- Опыт работы личным помощником руководителя.
- Соблюдение полной конфиденциальности в работе.

Условия:

- Оформление по ТК РФ.
- График работы: пн-пт с 09.00-17.45.
- Полный рабочий день на территории работодателя.
- Своевременная заработная плата два раза в месяц.
- Удобная транспортная развязка.