Секретарь офиса( Комсомольская правда, ИД )

10 Ноября

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Комсомольская правда, ИД"

Медиагруппа «Комсомольская правда» – крупнейший современный мультимедийный холдинг, который в следующем году отметит 100-летний юбилей бренда! Мы создаем уникальный контент для многомиллионной аудитории наших читателей и слушателей! История «КП» связана с газетой, но сейчас мы в первую очередь digital-компания! Наши ресурсы: сайт KP.RU, радиостанция «Комсомольская правда», ежедневные и еженедельные выпуски газеты «Комсомольская правда», телегид Телепрограмма и сайт teleprogramma.pro, группы «КП» в социальных сетях, подкасты и др.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Бронирование переговорных комнат, заказ пропусков для гостей;
• Ведение делопроизводства, работа с документацией (внутренний и внешний документооборот);
• Ведение деловой переписки (распределение по важности/срочности);
• Обработка корреспонденции, получение и отправка писем службы рекламы курьером и курьерской службой;
• Взаимодействие между отделами организации по актуальным задачам (юридический отдел, АХО, бухгалтерия, пресс-центр, редакция);
• Организация командировок, бронирование и заказ билетов и гостиниц;
• Поддержание жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и хозяйственных принадлежностей;
• Выполнение отдельных поручений Директора службы рекламы;
• Встречи клиентов на запланированные мероприятия и переговоры;
• Формирование архива печатной корреспонденции.

Требования:

• Высшее/Среднее профессиональное образование;
• Практический опыт работы с первичной документацией;
• Опыт ведения деловой переписки;
• Желательно знание платформ для проведения онлайн встреч;
• Уверенный пользователь: Microsoft Word; Microsoft Excel; Google Docs;
• Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, эмпатия к окружающим, презентабельный внешний вид.

• Белая и стабильная заработная плата;
• Оклад 60 000 руб. + квартальные премии;
• Оформление на период испытательного срока - 3 месяца по договору ГПХ/самозанятый, далее в штат;
• Оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный;
• График работы: 5/2, с 9-30 до 18-00;
• Удобный и комфортабельный офис рядом со ст. м. Дмитровская (шаговая доступность 6-8 минут).