Секретарь офиса( Кадровое агентство Юнити )

03 Ноября

от 100 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Кадровое агентство Юнити"

В небольшую консалтинговую фирму, специализирующуюся на вопросах антимонопольного и ценового регулирования.

Ваши задачи:

• Прием и переадресация входящих звонков

• Встреча гостей офиса, кофе/чай для гостей офиса
• Сканирование/копирование/печать документов, систематизация документов в облачном пространстве
• Обработка входящей корреспонденции и отправка исходящей, в том числе взаимодействие с Почтой России

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ расходных материалов (вода, канцтовары, чай, кофе, сахар, туалетная бумага, салфетки, аптечка и т.д.), организация вывоза вторсырья;

• Организация подарков сотрудникам в ДР или иные события
• Организация питания сотрудников на ланч-сессии

• Организация командировок сотрудников (покупка ж/д билетов, авиабилетов, бронирование гостиниц)

• Подготовка счетов и закрывающих документов для клиентов, организация передачи оригиналов (бумажных или в ЭДО)

• Подготовка договоров и дополнительных соглашений с клиентами
• Сбор и подготовка подтверждающих документов по расходам для перевыставления счета клиентам, сохранение сведений в таблице учета таких расходов
• Ежегодный сбор и подготовка документов для сертификата резидентства в Казахстане

• Организация подачи документов в различные ведомства (прошивка документов, нумерация страниц), в том числе через Почту России

• Форматирование и вычитка документов различной сложности
• Организация нотариальных заверений (поездки к нотариусу / направление списка документов нотариусу / внесение данных в таблицу по заверениям)
• Звонки в различные ведомства для уточнения входящих номеров и исполнителя

• Выполнение заявок от руководителей.

От вас ожидаем:

• Высшее образование (оконченное / в процессе обучения в магистратуре (вечерней))
• Желателен релевантный опыт работы
• Уровень владения английским языком - не ниже Intermediate, приоритет – Upper Intermediate
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office) и офисной орг. техники
• Умение работать в режиме многозадачности
• Дресс-кода нет, но стиль в одежде должен соответствовать принятым нормам офисного этикета
• Личностные качества: Коммуникабельность и доброжелательность, сообразительность, внимательность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность, вежливость, грамотный устный и письменный русский язык, культура речи.

Наше предложение:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Заработная плата обсуждается на собеседовании
• График работы с понедельника по пятницу 09:00 - 18:00
• Больничные/отпуска оплачиваются исходя из полной з/п
• Медицинское обслуживание за счет работодателя по окончании испытательного срока
• Офис в шаговой доступности от ст.м. Смоленская/ Арбатская / Баррикадная.