Секретарь офиса( Агафонова Юлия Викторовна )

11 Ноября

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Агафонова Юлия Викторовна"

В студию архитектуры и дизайна, требуется секретарь

Обязанности:

• Учет и контроль своевременного исполнения поручений руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (+ чай, кофе))
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропуска ипрочее);
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры, клининг, управляющая компания и т.д.);
• Заказ рекламной продукции (заказ визиток, ручек, карандашей, ежедневников и т.д);
• Организация деловых поездок и командировок (заказ транспорта, бронирование гостиниц, travel – поддержка, информационная поддержка и др.);
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение делопроизводства (контроль, прием, отправка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка);
• Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации);
  Подготовка справок, писем, заявок;
• Частичное кадровое делопроизводство;
  Ведение архива;
• Работа с офисной орг. техникой;
• Ведение графиков, реестров, описей;
• Контроль работы электронных систем коммуникации (телефония, почта, ведение сайта компании и др. системы);
• Исполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее архитектурное образование;
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя от двух лет;

Условия:

• 5/2 с 10:00-19:00;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• ЗП 100000 оклад на руки, возможны премии ;
• Офис в ММДЦ «Москва-Сити»;
• Работа в престижной компании