Секретарь / офис-менеджер / помощник руководителя / ассистент

06 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Аэротон Бизнес Тревел"

Мы рассматриваем резюме только с указанием ваших зарплатных ожиданий в резюме или в сопроводительном письме. Спасибо за понимание.

Компания в поисках надежного, ответственного, дисциплинированного офис-менеджера, желающего работать помощником/бизнес-ассистентом руководителя, четко выполняющего поставленные задачи с соблюдением установленных сроков.

Обязанности:

• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя 60% рабочего времени
• Выполнение функций секретаря/офис-менеджера 40% рабочего времени (замещающая функция)
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и координация встреч руководителя;
• Напоминание о важных задачах и мероприятиях;
• Решения разноплановых задач, выстраивание долгосрочных теплых отношений с коллегами и партнерами;
• Подготовка презентаций, отчетов по запросу руководителя;
• Оплата счетов;
• Координация работы и распределение задач между исполнителями.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Опыт работы в качестве персонального ассистента или помощника руководителя от 1 года;
• Высшее образование обязательное требование;
• Умение расставлять приоритеты и принимать самостоятельные решения;
• Исполнительность, проактивность, дисциплинированность и требовательность к себе и другим, внимательность к деталям;
• Знание английского языка приветствуется;
• Умение видеть и находить нестандартные решения;
• Способность быстро адаптироваться к изменениям;
• На время отсутствия офис-менеджера готовность замещать его.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5х2;
• Расположение: метро Савеловская (шаговая доступность);
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.