Секретарь / офис-менеджер( KuchenLand )

10 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "KuchenLand"

Обязанности:

• Поиск, систематизация и анализ информации (собирать и анализировать данные, вырабатывать нестандартные алгоритмы поиска, работать на результат, вести регулярную отчетность, анализировать данные);
• Организация деловых встреч руководителя: планирование встреч, подготовка необходимых документов, фиксация договорённостей (ведение протокола совещаний при необходимости);
• Техническая проверка договоров с контрагентами;
• Организация сбора документов, информации для ответов на требования по проверкам;
• Помощь в решении рутинных бизнес-задач: ведение графиков, контроль и актуализация реестров договоров и других документов, составление и обновление таблиц, отслеживание актуальных статусов, заполнение форм, подсчет ежемесячных расходов;
• Мониторинг и контроль выполнения поставленных задач сотрудникам;
• Оперативное решение срочных/экстренных задач, поставленных руководителем.

Требования:

• Релевантный опыт работы не менее двух лет.

• Высокий уровень организаторских способностей и умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки деловой коммуникации;

• Уверенный пользователь Excel, Word;

• Первичные знания бухгалтерского учета и знание 1С будут преимуществом;

• Умение эффективно работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9 до 18 часов (возможны периоды ненормированного рабочего времени);
• Уровень заработной платы обговаривается индивидуально;
• Приятные бонусы от компании: скидка 25% в магазинах собственной розничной сети, подарки для детей и сотрудников в праздники; корпоративные мероприятия, финансовая поддержка в сложных жизненных ситуациях.