Секретарь( НИПП РУСТЕХДРОН )

03 Февраля

Партнерские Вакансии

Компания "НИПП РУСТЕХДРОН"

Мы — ООО «НПО РУСТЕХДРОН». Разрабатываем и производим беспилотники, которые решают задачи, важные для страны и тех, кто на нас рассчитывает.

Мы закрываем полный цикл от идеи и разработки до производства и испытаний: можно утром разработать деталь, а после обеда собрать и проверить её в полёте. И все это — под одной крышей: конструкторское бюро, производство (включая свою линия моторов, 3D-принтеры), лётная зона и техконтроль. Результат видно сразу: в цеху, на стенде, в воздухе.

Мы растём не только числом, но и профессионально. Есть ребята, которые пришли пайщиками, и доросли до пилотов-испытателей и инженеров-разработчиков в КБ. Главное — думать, развиваться и доводить дело до конца.

Если тебе важно видеть результаты своей работы, вносить реальный вклад в важное дело и расти вместе с нами — присоединяйся.

Обязанности:

• Зона ресепшн – встреча и сопровождение посетителей (курьеры, соискатели, гости, деловые партнеры, организация кофе/чай брейков, создание благоприятного первого впечатления о компании, организация комфортного ожидания)
• Формирование заявок с целью соблюдения пропускного режима
• Подготовка переговорной зоны к совещаниям, встречам, презентациям и пр. (подготовка помещения, презентационных материалов, обеспечение питания)
• Приём и распределение входящих звонков (фильтрация нежелательных контактов, переадресация важных вызовов), электронной корреспонденции.
• Обработка входящей и исходящей документации (регистрация, сортировка, маршрутизация документов, контроль исполнения)
• Подготовка проектов документов (писем, приказов, распоряжений, протоколов, отчётов - оформление документов в соответствии с нормативными требованиями, следование ГОСТам, внутренним регламентам и правилам документооборота
• Архивирование и обеспечение сохранности документов (организация хранения бумажных и электронных документов)
• Работа в системах электронного документооборота (СЭД) (создание, согласование и контроль документов в цифровой среде)
• Обеспечение конфиденциальности информации (соблюдение режима коммерческой тайны, работа с персональными данными)
• Контроль за состоянием офисного оборудования (организация ремонта, замены, профилактического обслуживания)
• Взаимодействие с сервисными службами (клининговыми компаниями, курьерскими службами, IT-поддержкой)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль работы кондиционирования, освещения, водоснабжения)
• Организация питания сотрудников (заказ воды, кофе, организация корпоративных обедов)
• Планирование бизнес-поездок (бронирование билетов, отелей, транспорта, составление маршрута, подготовка документов)
  
  Наши ожидания от идеального кандидата:
• Опыт: от 1 года на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, администратор)
• Умение структурировать информацию и задачи, расставлять приоритеты.
• Способность эффективно коммуницировать как с руководством, так и с сотрудниками компании, клиентами и партнёрами.
• Навык параллельной работы над несколькими проектами без потери качества.
• Способность предвидеть потребности и предлагать решения.
• Умение сохранять спокойствие и работоспособность в напряжённых ситуациях.
• Владение современными программами и цифровыми инструментами.
• Готовность быстро перестраиваться под меняющиеся требования.
• Безупречный деловой стиль, аккуратность.
• Безупречная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы 5/2 c 09:00-18:00, обеденный перерыв;
• Оформление по ТК ;
• Дружный коллектив.