Секретарь( НИПП РУСТЕХДРОН )

03 Февраля

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "НИПП РУСТЕХДРОН"

Мы — ООО «НПО РУСТЕХДРОН». Разрабатываем и производим беспилотники, которые решают задачи, важные для страны и тех, кто на нас рассчитывает.

Мы закрываем полный цикл от идеи и разработки до производства и испытаний: можно утром разработать деталь, а после обеда собрать и проверить её в полёте. И все это — под одной крышей: конструкторское бюро, производство (включая свою линия моторов, 3D-принтеры), лётная зона и техконтроль. Результат видно сразу: в цеху, на стенде, в воздухе.

Мы растём не только числом, но и профессионально. Есть ребята, которые пришли пайщиками, и доросли до пилотов-испытателей и инженеров-разработчиков в КБ. Главное — думать, развиваться и доводить дело до конца.

Если тебе важно видеть результаты своей работы, вносить реальный вклад в важное дело и расти вместе с нами — присоединяйся.

Обязанности:
  • Зона ресепшн – встреча и сопровождение посетителей (курьеры, соискатели, гости, деловые партнеры, организация кофе/чай брейков, создание благоприятного первого впечатления о компании, организация комфортного ожидания)
  • Формирование заявок с целью соблюдения пропускного режима
  • Подготовка переговорной зоны к совещаниям, встречам, презентациям и пр. (подготовка помещения, презентационных материалов, обеспечение питания)
  • Приём и распределение входящих звонков (фильтрация нежелательных контактов, переадресация важных вызовов), электронной корреспонденции.
  • Обработка входящей и исходящей документации (регистрация, сортировка, маршрутизация документов, контроль исполнения)
  • Подготовка проектов документов (писем, приказов, распоряжений, протоколов, отчётов - оформление документов в соответствии с нормативными требованиями, следование ГОСТам, внутренним регламентам и правилам документооборота
  • Архивирование и обеспечение сохранности документов (организация хранения бумажных и электронных документов)
  • Работа в системах электронного документооборота (СЭД) (создание, согласование и контроль документов в цифровой среде)
  • Обеспечение конфиденциальности информации (соблюдение режима коммерческой тайны, работа с персональными данными)
  • Контроль за состоянием офисного оборудования (организация ремонта, замены, профилактического обслуживания)
  • Взаимодействие с сервисными службами (клининговыми компаниями, курьерскими службами, IT-поддержкой)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль работы кондиционирования, освещения, водоснабжения)
  • Организация питания сотрудников (заказ воды, кофе, организация корпоративных обедов)
  • Планирование бизнес-поездок (бронирование билетов, отелей, транспорта, составление маршрута, подготовка документов)

    Наши ожидания от идеального кандидата:
  • Опыт: от 1 года на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, администратор)
  • Умение структурировать информацию и задачи, расставлять приоритеты.
  • Способность эффективно коммуницировать как с руководством, так и с сотрудниками компании, клиентами и партнёрами.
  • Навык параллельной работы над несколькими проектами без потери качества.
  • Способность предвидеть потребности и предлагать решения.
  • Умение сохранять спокойствие и работоспособность в напряжённых ситуациях.
  • Владение современными программами и цифровыми инструментами.
  • Готовность быстро перестраиваться под меняющиеся требования.
  • Безупречный деловой стиль, аккуратность.
  • Безупречная устная и письменная речь.
Условия:
  • График работы 5/2 c 09:00-18:00, обеденный перерыв;
  • Оформление по ТК ;
  • Дружный коллектив.
Похожие вакансии

29 Января

Секретарь на ресепшен (м. Деловой центр)

Москва

от 82 500 до 87 500 руб.

Компания "ANCOR" Крупнейшая компания по производству контактных линз находится в поисках Секретаря на ресепшен. Обязанности: встреча...

Отправить резюме подробнее

29 Января

Секретарь / School Secretary

Москва

Компания "Heritage International School" Heritage Education Group – это группа компаний, которая создает и развивает сеть международных школ в...

Отправить резюме подробнее

28 Января

Секретарь( Rubytech )

Москва

от 90 000 руб.

Компания "Rubytech" Группа Rubytech — лидирующий производитель программно-аппаратных комплексов и разработчик технологий для высоконагруженных...

Отправить резюме подробнее

28 Января

Секретарь - делопроизводитель( Микояновский мясокомбинат )

Москва

от 85 000 руб.

Компания "Микояновский мясокомбинат" Обязанности: Регистрация входящей/исходящей внутренней и внешней документации; Проведение всех...

Отправить резюме подробнее

28 Января

Секретарь судебного заседания/Помощник судьи

Химки

от 50 000 до 65 000 руб.

Компания "Химкинский городской суд" Особенности: • интересная работа, молодой активный коллектив • профессиональный и личностный рост,...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: