Секретарь на ресепшн холдинга News Media

10 Ноября

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "АЙНЬЮС, OOO"

News Media - крупный российский медиахолдинг в составе которого более 30 активов (digital СМИ, печатные издания, рекламно-креативные агентства и т.д.), среди которых Life.ru, Mash, Super.ru и т.д., а также коммуникационное агентство Five Public, которое создает бренд-медиа каналы в Telegram для крупнейшей финтех компаний и других лидеров рынка.
Сейчас мы расширяем команду и ищем Секретаря.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящими/исходящими документами, письмами (СЭД, почта России, курьерские службы, outlook);
• Формирование заказов Комус, распределение канц. товаров;
• Заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, встреча гостей (чай/кофе);
• Контроль чистоты офиса, кухни (работа с клиннинговой службой и АХО).
• Участие во всех активностях, которые инициирует административный департамент в рамках холдинга.

Требования:

• Грамотная речь.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание стандартных офисных программ.
• Отличные коммуникативные навыки, неконфликтность, знание основ делового этикета.

• График работы: 5/2, сменный 09.00 до 18.00/ 11.00 до 20.00 (через день)
• Оформление по ТК.
• Возможность карьерного роста в рамках холдинга.
• ДМС (включая стоматологию), корпоративный английский язык, фитнес
• Оклад 60 000;
• Современный офис в пешей доступности от м. Савеловская, м. Белорусская (10 минут пешком)