Секретарь на ресепшн

06 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ТЭК Мосэнерго"

Обязанности:

• Организует проведение телефонных переговоров всех сотрудников Общества, передачу, прием и своевременное доведение до сведения сотрудников информации, полученной по каналам связям;

• Заказ пропусков для посетителей;
• Оформление командировок;
• Ведение журнала бронирования переговорных комнат, журнала приема посетителей;
• Обеспечивает рабочее место руководителей соответствующего этажа необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества (телефон, факс, электронная почта и т.п.);
• Организует деловые встречи, поездки (командировки) руководителей;
• Подготавливает заседания и совещания, проводимые руководителями соответствующего этажа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, теме, их регистрация);
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителям соответствующего этажа.

Требования:

• Опыт работы от 1-го года;

• Уверенный пользователь ПК, знание программ электронного документооборота.

• Дисциплинированность, организованность, пунктуальность, грамотность, знание делового этикета.

Условия:

• Место работы: м.Парк Культуры, пн-пт, 09.00-18.00 (пятница до 16.45);
• Оформление с соблюдением ТК РФ, вся заработная плата "белая";
• ДМС со стоматологией после 3 месяцев работы;
• Уровень дохода обсуждается индивидуально.