Секретарь на ресепшен( X5 RETAIL GROUP )

15 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "X5 RETAIL GROUP"

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной;
• Прием документов на отправку Почтой РФ, экспресс почтой, и других курьерских служб, оформление необходимых документов для осуществления отправок (накладных, сопроводительных листов и т.д.);
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Организация работы курьеров, прием документов на отправку курьерами компании, комплектация пакетов данных документов, планирование маршрута курьера по доставке документов, ведение базы данных корпоративной курьерской службы;
• Прием образцов от внешнего курьера и выдача сотрудникам офиса;
• Бронирование переговорных: прием запросов от сотрудников на бронирование переговорных, оперативная обработка запросов,;
• Обеспечение необходимой информационной поддержки сотрудников других структурных подразделений. Выполнение отдельных служебных поручений в рамках функциональной деятельности;
• Работа с корреспонденцией компании внутри офиса;
• Работа в программах Outlook, Skype, IT SM, Excel, Word.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Готовы вам предложить работу в дружной команде!
• Готовы вас полностью обучить, главное желание с вашей стороны!

Требования:​​​​​​​

• Опыт работы секретарем от года;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Опрятный внешний вид;
• Интеллигентность, вежливость, коммуникабельность, грамотная речь, быстрая обучаемость, исполнительность, целеустремленность, ответственность, пунктуальность.