Секретарь на ресепшен/администратор( ГРАН ) (в архиве)

22 Октября

от 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "ГРАН"

ГРАН - лидер в отрасли клиентского дистанционного обслуживания. На рынке более 15 лет с интересными проектами и дружной командой.

Нашему дружному коллективу, в котором отсутствует текучка, но есть задор, стабильность и задачи на ближайшие 10 лет подойдет человек с такими личностными качествами:

Умение ясно говорить, доносить смысл, внимательно слушать и понимать.
Умение принимать и давать честную обратную связь.
Доброжелательность, открытость и уважение к окружающим.
Чувство юмора и позитивное мышление в любой ситуации.

Задачи:

Прием, распределение и фильтрация входящих документов
Выполнение поручений руководителей, составление запросов в соответствии со служебной необходимостью и других документов.
Обеспечение выполнения просьб и предложений сотрудников.
Обеспечение рабочих мест необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующих эффективной работе.
Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров)
Обеспечение чистоты и порядка в помещении
Организация и контроль работы уборщиков производственных и служебных помещений; следить за чистотой помещений предназначенных для приема пищи сотрудниками.
Прием и отправка документов согласно Правилам передачи документов строгой отчетности.
Приготовление чай и кофе для клиентов и гостей.
Выполнение творческих заданий (организация корпоративов, внутренних мероприятий, заказ цветов для клиентов)
Не частые разъезды с получением отправки документации по заданию руководителей.