Секретарь( МГТУ им. Н.Э. Баумана Правовое управление )

01 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "МГТУ им. Н.Э. Баумана Правовое управление"

В настоящий момент мы находимся в поиске Секретаря в НОЦ «КАМАЗ-БАУМАН»:

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя научно-образовательного центра;
• Организация рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, заявления, служебные записки, передавать в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Организация работы с посетителями руководителя.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Знание норм и правил оформления различных типов документов;
• Знание делового этикета;
• Опыт работы в должности помощника руководителя, секретаря-референта;
• Умение работать в системах электронного документооборота
• Желательно знание английского языка;
• Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
• Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
• Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
• Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.