Секретарь/личный помощник

23 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Правительство Москвы"

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение документооборота (приём, обработка, распределение обращений)
• Работа в системе МосЭДО, коммуникация с сотрудниками организации в части исполнения поручений руководителя, контроль сроков

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря

• Организация и протоколирование совещаний, встреч, переговоров, заказ пропусков

• Взаимодействие со структурными подразделениями организации

• Информационно-справочная помощь сотрудникам и гостям

• Организация работы приемной

• Встреча гостей и партнеров
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в государственных организациях на позиции секретаря, личного помощника от 3-х лет
• Навыки работы с МосЭДО, Outlook, программами пакета Microsoft Office и оргтехникой

• Стрессоустойчивость, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, развитые навыки коммуникации

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Высокопрофессиональная команда
• Возможность профессионального и карьерного развития
• График работы 5/2
• Офис в шаговой доступности от м. Маяковская/Баррикадная