Секретарь( Hoff )

31 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Hoff"

Компания Hoff– мультиформатный ритейлер мебели и товаров для дома, который работает в формате "Все в одном месте". Сейчас открыт 61 магазин Hoff по всей России. В интернет-магазине представлены более 95 000 товаров для дома с доставкой по всей стране. Hoff предлагает квалифицированную помощь на всех этапах обустройства дома – от создания дизайн-проекта и производства мебели по индивидуальным заказам до финальной сборки.

Секретарь в Hoff:

• Взаимодействует с другими дирекциями и отделами.
• Организовывает встречи и приема посетителей, клиентов, деловых партнеров.
• Сообщает работникам соответствующих подразделений о посетителях и целях их визита, согласование с ними, в случае необходимости, вопросов о переносе или отмене визита.
• Объясняет посетителям маршрут движения внутри офиса.
• Организует чай, кофе для посетителей и руководства.
• Принимает и распределяет звонки.
• Организовывает изготовление визитных карточек для работников.
• Принимает, регистрирует и распределяет корреспонденцию.
• Организовывает немедленную доставку корреспонденции получателю.
• Организовывает отправку почты, введет в соответствующем журнале учета отправлений.
• Контролирует подписки на периодические издания, отслеживает поступления периодических печатных изданий.
• Взаимодействует с внешней курьерской службой: отправляет/получает корреспонденции, ведет учет отправлений.
• Обрабатывает и распределяет корпоративную электронную почту.
• Заказывает питьевую воду для руководства офиса по мере необходимости.
• Оформляет пропуска на территорию бизнес-центра для посетителей.
• Оформляет заявки на платежи, в рамках своих трудовых обязанностей.
• Оформляет командировки для работников в качестве помощи руководителю, а также поддерживает командировки на время отпуска руководителя (бронирование отелей, билетов, такси, трансфера, ведение отчета).
• Ведет расписание переговорных комнат.

Жми «откликнуться» если ты:

• Умеешь работать с офисными программами (Outlook, Excel).
• Знаешь основы документооборота и первичных документов.
• Вежливый, улыбчивый, энергичный.
• Желательно опыт работы в административной должности от 1-го года.

Работа в Hoff сегодня:

• Стабильность (официальное оформление, белая заработная плата, квартальные премии, соблюдение трудового законодательства).
• Непрерывное развитие (бесценный опыт коллег, тренинги и курсы, богатая электронная библиотека).
• Социальная поддержка (ДМС, включающая стоматологию, полис для выезжающих за рубеж; льготные условия оформления страховки для членов семьи).
• Скидки на товары компании, интересные предложения от компаний-партнеров.
• Комфортный офис и никакого дресс-кода (ст. метро Улица 1905 года или Шелепиха, корпоративный транспорт от и до станций метро).