Секретарь( ГИАП )

01 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "ГИАП"

Обязанности:

• Приём корреспонденции и внесение в Реестр полученных документов.
• Приём входящих телефонных звонков.
• Приём посетителей и административно-хозяйственное обеспечение встреч, контроль за поддержанием порядка в переговорных комнатах, заказ пропусков.
• Трэвел и визовая поддержка.
• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, получение).
• Контроль за расходованием канцелярии, ведение отчетности.
• Контроль за использованием корпоративного такси, подготовка отчетности.
• Подготовка авансовых отчетов, представительских отчетов по управлению.
• Подбор и подготовка документов по запросу.
• Выполнение поручений по составлению графиков, планов, презентаций, таблиц.
• Участие в проектных работах административного управления.
• Заведение счетов на оплату в 1C.БИТ.
• Выполнение обязанностей офис-менеджера (во время отсутствия менеджера по АХЧ).

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального.
• Уверенный пользователь программ MS Office (обязательно Word, Excel, Power Point), Adobe Acrobat, Yandex, Outlook, знание программ 1С БИТ, 1С Документооборот или аналогов.
• Опрятный и презентабельный внешний вид, обязательное соблюдение делового дресс-кода. Ответственный подход, выполнение задач в установленные сроки, пунктуальность. Инициативность, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе и принимать решения в рамках должностных обязанностей. Хозяйственность, творческий подход к решению задач, аккуратность. Навыки межличностного общения, эмпатичность.
• Английский язык (уровень A1) будет преимуществом.

Условия:

• Работа в команде профессионалов;
• Участие в крупных, стратегически значимых проектах;
• Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
• Конкурентоспособная заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС со стоматологией, премии к юбилею, Новому году, отпуску, свадьбе и т.д.;
• Прозрачная система финансовой мотивации, премии по итогам проектов;
• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.