Секретарь( ФТК )

09 Ноября

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "ФТК"

Вакансия секретаря-администратора в группе компаний ФТК – это уникальная возможность стать частью команды, создающей высокотехнологичные решения для обеспечения безопасности критически важных объектов нашей страны.

Если вы обладаете высоким уровнем организованности, вниманием к деталям и навыками работы с документами, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;
Регистрация входящей и исходящей документации, прием и отправка корреспонденции;
Ведение делопроизводства: оформление документов, ведение реестра документации, работа с оргтехникой (сканер, принтер, копир);
Администрирование офиса (контроль за расходными материалами, заказ воды, продуктов и пр.);
Работа с курьерскими и почтовыми отправлениями, планирование передвижений курьера;
Подготовка авансовых отчетов по работе обслуживающего персонала;
Организация встречи посетителей (в том числе подготовка переговорных комнат, кофе-брейков);
Формирование заявок на оплату счетов.

Требования:

Высшее, неоконченное высшее;
Опыт работы с документооборотом от 1 года будет преимуществом;
Презентабельный внешний вид;
Коммуникабельность, грамотная речь;
Приветствуется знание 1С: Документооборот, Excel.

Условия:

Официальное оформление согласно ТК, белая заработная плата;
График работы: 5\2 с 09:00 до 18:00;
Офисный формат работы;
Дружный и профессиональный, сплоченный коллектив;
Комфортный офис в пешей доступности от станции метро Библиотека им. В.И. Ленина.