Секретарь-делопроизводитель( Тетис Про )

14 Ноября

до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Тетис Про"

Обязанности:

• ведение внутреннего и внешнего документооборота Компании, в том числе электронного (1C:Документооборот);
• регистрация входящих/исходящих писем, согласование с учетом ГОСТ;
• прием и распределение входящих телефонных звонков, факсов, электронной почты;
• размещение заявок на расходование денежных средств в 1С:ERP;
• организация командировок сотрудников;
• заявки на жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы и др.);
• прием гостей, чай кофе;
• почта РФ – реестр поступающей корреспонденции и отправляемой;
• заказ пропусков;
• ведение архива.

Требования:

• опыт работы от 3-х лет;
• опыт ведения архивного дела;
• уверенный ПК-пользователь: MS Office: Word, Excel, PowerPoint; 1С (1С Документооборот, 1С-ERP), владение оргтехникой, мини АТС - желательно;
• знание основ делопроизводства, культуры офисного гостеприимства;
• организованность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности, тактичность, знание делового этикета;
• умение быстро переключаться с одного вида работы на другой;
• внимательность, вежливость, умение слушать, коммуникабельность;
• соблюдение делового стиля одежды.

Условия:

• график работы: 5/2 с 9.30.-18.15 (пятница - сокращенный день);
• полное соблюдение ТК РФ;
• профессиональный и карьерный рост;
• возможность повышения квалификации;
• на территории офиса работает столовая;
• территориальное расположение - Южное Бутово, ул. Поляны в шаговой доступности от метро "Ул. Горчакова";
• корпоративный транспорт (5 минут в пути):
• от/до м. Б-р Адмирала Ушакова
• от/до железнодорожной станции Бутово (Курское направление)