Секретарь-делопроизводитель( ИКО Альянс )

10 Ноября

от 55 000 до 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ИКО Альянс"

В управляющую компанию производственной компании "ИКО Альянс" приглашает секретаря-делопроизводителя (полный день, без возможности работать удаленно).

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Ведение электронной базы документов;
• Обеспечение мер по сохранности и архивированию необходимой документации;
• Участие в описи документов;
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
• Прием и переадресация входящих звонков;
• Оформление и регистрация приказов организации, ведение реестра приказов;
• Ведение журналов регистрации документов;
• Взаимодействие с сотрудниками (в том числе удаленных предприятий в г.Воскресенск) по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
• Протоколирование совещаний, а также подготовка и рассылка материалов по их итогам;
• Помощь руководителю в организации приема посетителей;
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
• Подготовка доверенностей по шаблону, ведение реестра доверенностей;
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Отслеживание дней рождений;
• Чай, кофе гостям;
• Закупка канцелярии, воды, кофе, чая;
• Участие в подготовке мероприятий.

Требования

• Высшее/незаконченное высшее образование;
• Опыт работы секретарем-делопроизводителем от 1 года;
• Внимательность;
• Грамотный русский язык;
• Ответственность;
• Знание и соблюдение делового этикета;
• Умение грамотно протоколировать совещания;
• Знание делопроизводства;
• Доброжелательность.

Условия:

• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00;
• Зарплата обсуждается на собеседовании;
• Чай, кофе в доступе;
• м. Октябрьское Поле, 1 минута от метро. Адрес: Москва, улица Маршала Мерецкова, 3;
• Дружный коллектив.