Секретарь-делопроизводитель ДСП со знанием архива

• Осуществлять работу по ведению архивного дела на Предприятии;
• Знание основ архивного делопроизводства;
• Обеспечивать своевременное получение документов, содержащих информацию ограниченного распространения;
• Обеспечивать учет (регистрацию), систематизацию, хранение, подготовку к отправке документов, содержащих информацию ограниченного распространения;
• Своевременно доводить документы до исполнителей в соответствии с резолюцией;
• Обеспечивать сохранность служебных документов, получаемых в ходе работы, и требования по соблюдению конфиденциальности, получаемой при выполнении функциональных обязанностей информации;
• Проверять правильность оформления документов;
• Обеспечивать соблюдение корпоративного стиля в деловой переписке;
• Оказывать методическую помощь по работе с Базами данных Предприятия (СЭД, Портал и прочее);
• Знание основ архивного делопроизводства.

Требования:

• Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и архивного дела;
• Знание порядка работы с информацией ограниченного распространения;
• Навыки работы с информацией ограниченного распространения;
• Навыки работы с основными офисными программами;
• Навыки работы с системами электронного документооборота;
• Навыки работы со справочно-информационными системами.

• Официальное оформление в аккредитованной IT компании в соответствии с ТК РФ (оплата больничных и отпусков);
• График работы 5/2 (офис);
• Программа ДМС после прохождения испытательного срока;
• Выплаты социального характера (при вступлении в брак, при рождении ребенка, ко дню рождения и т.д.);
• Уютный офис с зонами отдыха и кухней, комфортное рабочее место, офис находится в пешей доступности от метро Тульская на территории Даниловской Мануфактуры.