Секретарь( АвтоАльянс )

05 Ноября

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "АвтоАльянс"

Обязанности:

• Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

  .1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

  2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

  4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

  5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

  6. Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

  7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

  8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

  9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

  10. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

  11. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

  12. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

  13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК и оргтехники;
• Коммуникабельность, добросовестность‚ аккуратность‚ доброжелательность, ответственность.

Условия:

• Выборгская улица, 16с4, м. Водный стадион 10 минут от метро
• прием по ТК РФ
• режим работы с 09.00 до 18.00 перерыв 13.00 до 14.00 столовая имеется
• оборудовано рабочее место