Секретарь-администратор( Яндекс )

28 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Яндекс"

Служба секретариата заботится о комфорте сотрудников в московских офисах Яндекса, делает их работу легче, понятнее и структурнее.

Мы ищем опытного, энергичного и доброжелательного кандидата на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, помогать с их обращениями, следить за жизнеобеспечением офиса, работать с документами и помогать в различных проектах.

Какие задачи вас ждут

Коммуникации
Вам предстоит создать и поддерживать атмосферу доверия с сотрудниками и гостями офиса. Принимать и распределять поток посетителей компании, помогать в решении их вопросов. Ежедневно помогать сотрудникам в решении самых разнообразных задач. Взаимодействовать с представителями госорганов, партнёрами и подрядными организациями.

Обработка заявок
Оформлять пропуска на гостевую парковку, организовывать встречи и бронировать переговорные комнаты, помогать в организации мероприятий, коммуницировать со смежными подразделениями и выполнять другие поручения руководителя.

Жизнеобеспечение офисов
Отвечать за снабжение офиса канцтоварами, закупать визитки, периодические издания и другой инвентарь для ресепшена. Оформлять и получать товары и услуги, регистрировать счета во внутренней системе учета.

Мы ждём, что вы

• Окончили вуз
• Более года работали в похожей роли в компаниях со штатом 300+ человек
• Имеете отличные коммуникативные навыки, обладаете умением договариваться, готовы к нестандартным ситуациям
• Доброжелательны и терпеливы, стрессоустойчивы
• Готовы работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны
• Энергичны и умеете работать в команде

Что мы предлагаем

• Работу в динамичной и дружелюбной атмосфере
• Возможность получить ценный опыт работы
• Привлекательный социальный пакет
• Перспективы развития
• Работа по будням в одну из трёх смен: 9:00—18:00, 10:00—19:00, 12:00—21:00 (смены меняются по согласованию с другими секретарями)