Секретарь-администратор( Трансинжстрой )

08 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Трансинжстрой"

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация и отправка служебных документов (входящих, исходящих, внутренних) с использованием системы электронного документооборота;

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства Общества;

• Прием поступающей на рассмотрение руководства Общества корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, конкретным исполнителям или на отправку;

• Проверка правильности оформления документов, передаваемых руководству Общества на подпись;

• Запрос необходимых руководителям сведений от филиалов, структурных подразделений аппарата управления или исполнителей, приглашение по поручению руководства работников на прием;

• Организация проведения телефонных переговоров руководства Общества, передача, прием и при необходимости запись полученной по приемно-переговорным устройствам информации;

• Обеспечение рабочих мест руководителей канцелярскими принадлежностями, необходимой оргтехникой, организация условий, способствующих эффективной работе руководителей.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Опыт работы в системе электронного документооборота;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Работа в крупной строительной компании;
• Полное соблюдение Трудового кодекса РФ;
• График работы: с 8-00 до 17-00, в пятницу до 15-00 (суббота, воскресенье - выходной);
• Льготное питание в корпоративной столовой;
• ДМС;
• 5 минут пешком от м. Серпуховская.