Секретарь-администратор( Научно-Производственное предприятие Квант )

14 Декабря

от 72 800 до 106 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Научно-Производственное предприятие Квант"

Обязанности:

• работа в системе электронного документооборота «1С: Документооборот» (в части исходящей корреспонденции, внутренних приказов и распоряжений);

• прием посетителей, заказ пропусков;

• планирование рабочего дня руководителя;

• заказ канцтоваров для офиса;

• регистрация ОРД в программе «1С: Документооборот», передача на подпись руководителям;

• прием телефонных звонков, сбор совещаний, приготовление чай/кофе;

• осуществление тревел поддержки - заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и прочее взаимодействие с брокером/самостоятельно;

• организация мероприятий с участием генерального директора;

• навыки ведения протокола совещания;

• выполнение прочих служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

• уверенный пользователь MS Office (word, почта), знание программы 1С: Документооборот (Обязательно), знание СЭДО Роскосмоса (будет преимуществом);
• внимательность, добросовестность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• работа в ведущей Госкорпорации России;
• работа на территории работодателя, полный день;
• оформление в соответствии с ТК РФ, формление на декретную ставку до выхода основного сотрудника;
• ДМС.
• график работы 5/2. Понедельник - четверг - с 8-30 до 17-30, пятница с 8-30 - до 15-00.