Секретарь/Администратор на ресепшен( Правительство Москвы ) (в архиве)

16 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Правительство Москвы"

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Встреча/проводы гостей, подача чая/кофе гостям и руководству
• Сервисное сопровождение переговоров и совещаний
• Оформление пропусков в здание
• Подготовка и ведение переписки с органами власти и представительствами международных организаций в Москве на русском и английском языках
• Участие в протокольном обеспечение мероприятий (приема международных делегаций)
• Подготовка необходимых справочных и других материалов для проведения официальных мероприятий
• Оформление выездных документов (заграничные паспорта, визы, авиабилеты, отели) для командирования за рубеж членов делегаций и отдельных представителей Правительства Москвы и его структурных подразделений; визовых приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам, прибывающим в Москву по приглашению Мэра и Правительства Москвы
• Оформление отчётной документации по итогам командирования сотрудников Департамента

Требования:

• Оконченное высшее образование

• Дружелюбное и позитивное отношение к гостям, умение координировать и эффективно выстраивать процессы коммуникации

• Своевременное выполнение поставленных задач в указанной сфере деятельности

• Многозадачность - одновременное выполнение нескольких поставленных задач, личная организованность и стрессоустойчивость

• Готовы рассматривать кандидатов с минимальным опытом работы, но с большим желанием развиваться в данной сфере

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 и с 12:00 до 20:00 (дни чередуются)
• В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы
• Возможность реализовать себя в значимых городских проектах
• Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам и наставникам