Секретарь-администратор (в архиве)

09 Июня

от 80 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГБОУ ЦСО САМБО-70 МОСКОМСПОРТА"

Обязанности:

• Участвует в подготовке и проведении совещаний, встреч, семинаров, проводимых администрацией
• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации
• Регистрация поступающих телефонных звонков
• Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону
• Организация работы с посетителями организации:

1. встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
2. ведение журнала записи посетителей
3. учет посетителей и оформление пропусков
4. содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
5. прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации
6. организация и бронирование переговорных комнат
7. сервировка чайного (кофейного) стола в офисе
8. приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки)

Требования:

• Трудолюбие
• Аккуратность и исполнительность
• Готовность к ненормированному графику
• Ответственный подход к выполнению задач
• Энергичность, дисциплинированность, ответственность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней