Руководитель отдела по координации проектов (документооборот в строительстве)

14 Ноября

от 160 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Группа Аквилон"

Обязанности:

• Корреспонденция, работа с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета, счета-фактуры), работа с соглашениями, доп. соглашениями, договорами.
• Организация проведения совещаний.
• Организация архивации документов.
• Работа с документами: подготовка, согласование, устранение замечаний, визирование и организация подписания договорных документов;
• Взаимодействие с контрагентами в части согласования, подписания и изменения документов;
• Контроль за процессом согласования документов в ЭДО и взаимодействие с внутренними подразделениями в процессе согласования (информирование по статусу согласования, внесенным правкам/комментариям, сроку подписания);
• Мониторинг получения оригиналов договорных документов от контрагентов;
• Предоставление сотрудникам компании информации по договорным документам;
• Базовая проверка документов;
• Разработка и проверка документов, связанных с заключением/исполнением договоров;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями.

Требования:

• Высшее юридическое, техническое, экономическое образование;
• Опыт на аналогичной должности более 3 лет (опыт работы в сфере строительства и проектирования);
• Уверенный пользователь ПК;
• Уверенный пользователь 1С;
• Использование справочных систем.​​​​​​​
• Принципиальные знания норм и требований по оформлению деловой документации.
• Владение MS Office (Word, Excel, Power Point), системами электронного документооборота, желательно 1С.

• Добросовестность, ответственность, уравновешенность, гибкость, нацеленность на результат.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• офис - БЦ «Москва Сити»;
• ДМС, премии;
• Мероприятия для сотрудников компании (корпоративы, праздники).