Руководитель отдела документооборота( Сравни.ру )

30 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Сравни.ру"

Сравни — финансовый маркетплейс, мы создаем удобные сервисы и рекомендации для того чтобы помочь людям принимать правильные решения при выборе банковских и страховых продуктов - ОСАГО, страховок путешественника, страхования недвижимости, Каско, вкладов, кредитов, кредитных карт или подобрать лучший вариант ипотеки. Мы первыми в Рунете придумали и запустили сервисы оформления электронного ОСАГО и подбора -кредита.

Сейчас у нас:

• 18 млн уникальных пользователей в месяц
• 8 000 предложений от банков и страховых компании
• 140 000 отзывов о банках и страховых компаниях
• более 7000 оформленных страховок в день

• каждый 10 полис ОСАГО в России куплен на Сравни

Чем предстоит заниматься:

• организация работы отдела (в подчинении 2 человека);
• организация и контроль документооборота (бумажный и электронный) компании:
  актуализация номенклатуры дел;
  издание внутренних нормативных документов в пределах компетенции;
  осуществление контроля за сроками исполнения запросов контролирующих организаций;
  организация регистрации и подписания входящих, исходящих документов, приказов, первичной документации;
  контроль за согласованием договоров, их подписанием и возвратом экземпляров компании;
• оптимизация внутренних и внешних процессов в части организации документооборота;
• методологическая поддержка сотрудников по вопросам документооборота и делопроизводства;
• поиск подрядчиков;
• обучение сотрудников.

Наши ожидания:

• знание нормативных правовых актов, государственных стандартов по ведению делопроизводства и документооборота;
• навыки составления и оформления документов;
• навыки работы с электронным документооборотом, 1с;
• грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям, клиентоориентированность.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT компании;
• ДМС, включая стоматологию, страхование жизни;
• 2 day-off в год;
• Каждые полгода проводим ревью всех сотрудников, составляем планы развития и даём возможность расти по карьерной лестнице;
• Пицца/пироги/суши каждую пятницу;
• Оплату посещения профильных конференций и курсов;
• Реферальная программа для сотрудников;
• Материальная помощь при рождении ребёнка +3 дня оплачиваемого отпуска;
• Поддержку в обмене знаниями и идеями: поощряем выступления на митапах и помогаем с подготовкой докладов.
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги;
• Помощь с переездом для кандидатов из других городов (оплата билетов и первого месяца квартиры).