Руководитель отдела документооборота( Остров Мечты )

25 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Остров Мечты"

Холдинговая компания "Остров Мечты" приглашает в новый крупномасштабный проект - Крытый тематический парк развлечений "Остров мечты" - коллегу на вакансию Руководитель Службы документационного обеспечения.

Обязанности:

• Организация процесса ведения делопроизводства и документооборота в 1С в Группы Компаний/ Описание внутренних и внешних бизнес-процессов, подготовка и утверждение Регламентов по стандартизации деятельности Группы Компаний;
• Организация работы в Группы Компаний процесса корректного согласования договорной и закрывающей документации в 1С с учетом установленных сроков согласования и исполнения/ Подготовка отчетов и справок по запросам Руководства по всем процессам в 1С;
• Контроль приема и регистрация входящей корреспонденции/ направление на исполнение задач в 1С на ответственных исполнителей и на ознакомление службам/контроль корректного исполнения в указанный срок поставленных задач на ответственных исполнителей в 1С;
• Контроль согласования, регистрация и отправки исходящей корреспонденции;
• Организация и контроль подписания согласованных в 1С договорных и закрывающих документов;
• Организационно распорядительная деятельность Приказы/Распоряжения (подготовка; согласование; утверждение; контроль исполнения в 1С);
• Консультация и обучение сотрудников Группы Компаний по вопросам, связанным с процессами работы документооборот/Разработка и обновление инструкций по работе в 1С для сотрудников;
• Организация и контроль архива Службы документационного обеспечения;
• Организация и контроль обеспечения закупок канцелярских товаров в Группе Компаний;
• Организация и контроль обеспечения работы помощников Руководства Группы Компаний;
• Организация и контроль работы Службы документационного обеспечения (Делопроизводители 2 человека, Курьеры 3 человека).

Требования:

1. Высшее образование.
2. Опыт работы от 5 лет.
3. Обязательное знание Системы 1С (1С Документооборот и 1С ERP).
4. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание профессионально развиваться.
5. Свободное владение ПК - MS Office.

Условия:

• Работа в стабильной и динамично-развивающейся компании

• Возможность реализовать себя в интересном крупном проекте в команде профессионалов

• Возможность карьерного роста

• Оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков)

• Выплата заработной платы на банковскую карту 2 раза в месяц

• Офис находится на территории прекрасного ландшафтного парка

• Бесплатная парковка для сотрудников

• Мотивационная программа по выдаче бесплатных билетов сотрудникам нашей компании в тематический парк Остров мечты

• График работы 5/2 с 09.30 до 18.30, пятница - до 17.45.