Руководитель отдела документооборота / Document Flow Lead в digital-агентство

19 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Репутационное агентство КЕША"

Всем привет, на связи репутационное агентство КЕША!
Мы являемся агентством полного цикла с фокусом на репутационный маркетинг: от мониторинга и аналитики до influence-кампаний, SERM/ORM и антикризисных коммуникаций. Сотрудничаем с крупными федеральными клиентами, быстро растём и усиливаем команду, чтобы масштабировать проекты и направления.
Сейчас находимся в поиске Руководителя отдела документооборота (Document Flow Lead) — человека, который наведёт системность в потоках документов, учтёт скорость и качество в взаимодействии с производством (инфлюенс, управление репутацией) и возьмёт на себя контроль всей договорной и закрывающей документации.

Что предстоит делать:
1) Контролировать процесс документооборота в агентстве (договора, акты, счета, закрывающие) и курировать специалистов по документообороту;
2) Вести учет и реестр договоров, отслеживать сроки, пролонгации, возвраты и закрытия;
3) Координировать взаимодействие между отделами по вопросам документооборота (инфлюенс, репутация, бухгалтерия, юристы, аккаунты) и проверять соответствие документов внутренним стандартам/требованиям законодательства;
4) Поддерживать порядок в системах хранения (Google Drive / 1С / ЭДО Контур);
5) Формировать отчётность по статусам договоров и контролировать выполнение задач по срокам.

Что ожидаем от Вас:
• Умеете выстраивать процессы и управлять задачами других сотрудников, внимательны к деталям и соблюдаете сроки;
• Имеете представление о сути репутационного и инфлюенс маркетинга, медиабаинга в telegram и нюансах документооборота данных направлений;
• Обязательный опыт работы на аналогичной должности в digital-агентствах от 3х лет;
• Навыки работы с различными сервисами (ЭДО, СЭД, 1С, MS Excel, Google Docs и др.).

Что мы предлагаем:
― Оформление по ГПХ;
— Полностью удаленная работа в режиме home-office (работаем из разных городов, но единым ритмом);
— Сформированный отдел профессионалов и влияние на процессы компании;
— Достойное вознаграждение по договорённости (оклад), исходя из уровня компетенций и вашей суммы комфорта, которую обсудим на интервью;
— Среда, где ценят скорость, ответственность, ясность и человеческий подход.