Руководитель отдела документооборота

15 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Дельрус"

Обязанности:

• организация, распределение задач и контроль работы отдела, составление графика работы сотрудников;
• документооборот (прием, отправка, регистрация, архивирование документов);
• прием и распределение входящих звонков и сообщений;
• прием посетителей компании;
• организация встреч, совещаний (бронирование переговорных, оформление пропусков);
• полный travel support (заказ билетов, бронирование и оплата гостиниц, заказ такси и т.д.);
• разработка и автоматизация процессов, методологическое сопровождение (процедуры, инструкции);
• подготовка отчетов по работе отдела, исполнению задач;
• участие в корпоративных мероприятиях.

Требования к кандидату:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
• знание основ делопроизводства и документооборота.

Навыки:

• отличные организационные способности;
• умение работать с большим объемом информации и многозадачность;
• высокий уровень коммуникационных навыков;
• уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, специализированные программы для документооборота).

Личностные качества:

• ответственность и внимательность к деталям;
• умение работать в команде и проявлять инициативу;
• стрессоустойчивость и гибкость в подходе к решению задач;
• высокая степень самоорганизации.

Условия работы:

• оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 и/или с 08:00 до 17:00;
• привлекательный уровень оплаты труда;
• современный красивый офис с удобной локацией;
• возможность карьерного развития.