Руководитель Отдела документационного обеспечения

15 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Мангазея Девелопмент"

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Организация и управление процессом документооборота в компании;
• Разработка и внедрение стандартов и процедур документооборота, в том числе для электронных документов;
• Контроль и оптимизация маршрутов согласования документов;
• Контроль соблюдения законодательства в области документооборота и архивирования;
• Организация эффективного взаимодействия с другими подразделениями компании для своевременного и правильного оформления документации;
• Обеспечение сохранности документов и их доступности для сотрудников;
• Проведение аудитов документов и контроль их актуальности.

Автоматизация процессов:

• управление и координация проектов по внедрению/доработке систем электронного документооборота с начальной фазы до успешного завершения: разработка стратегии проекта, бюджетирование, планирование и контроль выполнения задач

• проведение анализа действующей системы управления документами организации для определения задач по ее автоматизации, модернизации

Операционная деятельность:

• обеспечение бесперебойной работы с документационными потоками Компании
• повышение производительности труда, сокращение сроков согласования/подписания документов.

• организация функции Архивной службы в рамках установленных Законодательством стандартов

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Профильное высшее образование
• Не менее 5 лет релевантного опыта
• Опыт работы в девелопменте/ген.подрядчике/тех.заказчике будет преимуществом
• Навыки работы в 1С:Документооборот
• Успешный опыт автоматизации процессов документационного обеспечения или опыт участия в автоматизации процессов
• Знание основ трудового, административного, архивного законодательства РФ, ГОСТов по делопроизводству
• Умение системно выстраивать работу и контролировать детали, расставлять приоритеты, улавливать суть и задачи в большом объёме информации, умение трансформировать систему документооборота под потребности бизнеса
• Отличные коммуникативные навыки, аналитический склад ума, умение видеть картину целиком и готовность погружаться в детали, нацеленность на результат.
• Умение эффективно работать в команде и управлять ею

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• официальное трудоустройство

• конкурентная заработная плата, годовые премии

• график работы 5/2, 09:00 - 18:00 (10.00 – 19.00), в пятницу короткий день

• доплата по больничным листам до 100% оклада

• возможность получения материальной помощи

• дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка)

• доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками

• оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.)

• льготные условия занятий в сети фитнес-клубов

• разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, волейбол, йога в офисе)

• комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы/ м. Багратионовская (15 мин.)