Руководитель направления документационного обеспечения и контроля

02 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ТрансМашХолдинг, Группа компаний"

Обязанности:

• Документационное обеспечение:

1. Осуществление единого порядка организации делопроизводства, в том числе с применением корпоративной системы электронного документооборота (КСЭД):

• контроль надлежащего использования бланков и форм документов, контроль соблюдения установленного порядка оформления документов,
• проверка документов в части орфографии и пунктуации;
• организация обработки входящих, исходящих, внутренних документов;
• организация работы с документами, относящимся к ДСП и КТ;
• организация и осуществление хранения документов.

2. Подготовка проектов организационно-распорядительных документов

по поручению генерального директора, согласование в КСЭД.

• В части организационно-контрольного обеспечения:

  Мониторинг документов, поступающих генеральному директору в системе КСЭД. Подготовка материалов на резолюцию генерального директора, занесение резолюций в КСЭД.

  Осуществление контроля своевременного исполнения поручений
  и решений генерального директора. Внесение необходимой информации о результатах выполнения ответственными исполнителями поручений и документов в регистрационные карточки документов КСЭД.

  Представление статистической отчетности о документах и поручениях, поставленных на контроль, снятых с контроля в связи с исполнением и не исполненных в срок ответственными исполнителями.

• Оказание практической и методической помощи по работе в КСЭД работникам структурных подразделений Общества.
• Разработка локально-нормативных актов в рамках своей компетенции.
• Формирование бюджета расходов, занесение в систему 1С ERP.
• Работа в 1С ERP по занесению первичной документации по получаемым услугам в рамках своей компетенции.

Требования:

• Высшее образование.

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).

• Опыт работы в корпоративных системах ЭДО.

• Знание Microsoft PowerPoint приветствуется.

• Наличие релевантного опыта на управленческой позиции.

Условия:

• Конкурентная заработная плата. Уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
• ДМС после испытательного срока.
• Интересные задачи и возможность роста.
• Комфортный офис в шаговой доступности от ст.м. Фрунзенская.