Руководитель направления делопроизводства и архивирования

11 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Корпорация ЭКОПОЛИС"

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота;
• Подготовка, оформление и согласование договоров и иной документации, необходимой в рамках выполнения функций отдела;
• Ведение базы данных документов компании;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передачи в архив документов текущего делопроизводства;
• Проведение аудитов документов и контроль их актуальности;
• Организация эффективного взаимодействия с другими подразделениями компании для своевременного и правильного оформления документации;
• Отправка корреспонденции;
• Осуществлять организацию и руководство административно-хозяйственным обеспечением офиса;
• Закупка расходных материалов, закупка воды, канцелярии;
• Организация пропусков на территорию БЦ и офиса.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет;
• Отличное знание требований к оформлению документов в соответствии с рекомендациями ГОСТов;
• Опыт работы с электронным документооборотом;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, 1С Документооборот, 1С ERP;
• Внимательность при работе с документами;
• Умение эффективно коммуницировать с сотрудниками всех должностей и уровней.

Мы предлагаем:

• Своевременную и достойную заработную плату;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Профессиональный коллектив;
• ДМС после 3 месяцев работы;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00
• Офис в шаговой доступности от метро Беговая (15 мин.) / Шелепиха (20 мин.), корпоративный трансфер от м. Беговая.