Компания "Чери Автомобили Рус"
Функционал:
Регламентация деятельности Общества:
- разработка и внедрение шаблонов стандартов, политик и положений;
- разработка с нуля/актуализация существующих регламентов, их согласование и утверждение, введение в действие;
- разработка и внедрение автоматизированного маршрута согласования регламентирующих документов Общества на базе 1С Документооборот;
- ведение актуальной базы регламентов Общества;
- актуализация политик, спущенных из китайской штаб-квартиры, организация и координация процесса адаптации документов головного офиса с учётом специфики ведения бизнеса в России.
Оптимизация процессов Общества:
- сбор информации о ключевых бизнес-процессах, разработка моделей бизнес-процессов, согласование с владельцами процессов;
- выявление сложных областей в действующих процессах, внесение предложений по оптимизации;
- подготовка презентационных материалов на английском и русском языках с результатами анализа процессов для высшего руководства с целью принятия управленческих решений;
- координация и контроль внедрения изменений в процессы Общества или внедрения новых процессов;
- анализ поступающих инициатив по совершенствованию процессов.
Автоматизация процессов Общества:
- анализ запросов пользователей системы 1С в конфигурациях БитФинанс и Документооборот;
- разработка/участие в разработке ТЗ на автоматизацию/доработку конфигураций 1С с целью повышения эффективности процессов, протекающих в системе;
- руководство рабочей группой по автоматизации процессов, постановка задач команде разработчиков и аналитиков, отслеживание прогресса и контроль сроков исполнения задач.
Внедрение системы внутреннего контроля:
- разработка полуавтоматизированного аналитического отчёта по исполнительской дисциплине электронного согласования документов;
- отслеживание нарушений в маршрутах электронного согласования, проведение мер по устранению нарушений;
- подготовка ежемесячного отчёта по исполнительской дисциплине электронного согласования для высшего руководства (Российского и Китайского);
- разработка мер по повышению эффективности электронного согласования документов Общества.
Для успеха на этой должности потребуется:
- Высшее образование (приоритет -менеджмент организации, управление и контроль закупочной деятельности);
- Опыт в проведении тендеров и контроля процесса отбора кандидатов для осуществления маркетинговой деятельности, логистики, закупки других товаров и услуг;
- Сильные навыки коммуникации;
- Уверенный уровень владения английским языком;
- Уверенный пользователь 1С, MS office.
Условия: - Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования;
- Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока;
- Удобное расположение офиса (в нескольких минутах от метро Войковская, МЦК Балтийская);
- Основной формат работы – оффлайн, для нас важна быстрая коммуникация;
- Оплата корпоративной мобильной связи;
- Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание