Руководитель группы по документообороту( Форум-Авто )

24 Ноября

от 140 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Форум-Авто"

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня;
• Корпоративный транспорт в регионах и МО;
• Современный комфортабельный офис;
• Собственная парковка;
• Обед 1 час и регламентированный перерыв каждый час;
• Приятные скидки на продукцию Компании;
• Новогодние подарки детям сотрудников;
• Карьерный рост- история компании насчитывает десятки примеров успешного развития сотрудников FORUM-AUTO!

Обязанности:

• Выстраивание процесса документооборота;
• Управление персоналом, делегирование и перераспределение задач внутри отдела;
• Ведение модуля документооборота и хранение сканов;
• Контроль потока входящего и исходящего объема документов;
• Сопровождение документационного взаимодействия с группы компаний;
• Управление справочниками и их влиянием на документооборот;
• Согласование и внесение документов в 1С:ДО;
• Визирование договоров;
• Участие в автоматизации процессов документооборота;
• Знание юридических основ в процессах ведения договоров/счетов/приложений;
• Аналитические навыки: умение собирать и структурировать данные, видеть связи и зависимости;
• Взаимодействия с внутренними заказчиками (отделами компаний) по вопросам документооборота;
• Участие в организации работы в ЭДО;
• Управление процессом подписания договоров, дополнительных соглашений/приложений/спецификаций;
• Ведение реестра документооборота и договоров.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет в крупных компаниях, где численность составляла более 1500 сотрудников;
• Высшее образование, желательно юридическое;
• Опыт работы в 1С:ДО; Excel, ЭДО;
• Навыки оптимизации процессов и их поиска;
• Умение отстаивать позицию и доносить информацию;
• Высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• Прозрачную систему бонусов и стабильные выплаты без задержек (обсуждается индивидуально);

• Система обучения и адаптации для новых сотрудников-наставничество;

• Возможность карьерного роста и профессионального развития;

• Удобный график работы в офисе: 5/2 с 09:00 до 18:00 (лояльны по началу рабочего дня);

• Офис расположен по адресу: г. Москва, Солнечногорский проезд, д.4 (м. Водный стадион / МЦК Коптево / МЦД-3 Моссельмаш).

Стань частью команды федерального уровня!