Руководитель административно-хозяйственного отдела( ПНК Групп )

25 Декабря

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "ПНК Групп"

NK Group – ведущий девелопер индустриальных объектов в России.

Мы реализуем промышленные объекты полного цикла: строительство в собственных парках, оснащенных всеми коммуникациями, а также на земле клиента.

Чем предстоит заниматься:

Организация обеспечения жизнедеятельности офиса всем необходимым (расходными материалами, водой, канцтоварами, бумагой для печати и т.д.);
Разработка и обновление стандартных операционных внутрикорпоративных процедур (регламенты, положения);
Управление офисным пространством (перепланировка, рассадка, переезды, учет и инвентаризация ОС);
Документооборот (организация и реализация), конечный этап внедрения ЭЛМА;
Управление коллективом 12 человек (команда офис-менеджеров, водители, кофе-леди, клининг, курьер) первоначальное обучение, анализ эффективности, координация распределения обязанностей и ответственности;
Управление договорами корпоративной мобильной связи;
Управление договором операционного лизинга;
Релокация сотрудников (подбор квартир, аренда авто, переезд и т.д.);
Планирование и формирование бюджета, контроль административных расходов, ежегодный пересмотр и корректировка бюджета при необходимости;
Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по вопросам аренды, субаренды, паркинга, услуг по обслуживанию;
Взаимодействие с поставщиками/ подрядчиками;
Ведение отчетности административно-хозяйственного отдела.

Наши ожидания от кандидата:

Высшее образование;
Релевантный опыт работы от 3-х лет в административно-хозяйственной деятельности;
Уверенный пользователь офисных программ,
Опыт внедрения ЭДО – приветствуется;
Навыки договорного сопровождения процедур административно-хозяйственной деятельности;
Развитые управленческие компетенции: умение организовывать работу коллектива, принимать обоснованные решения и контролировать их выполнение, умение расставлять приоритеты.
Многозадачность, хозяйственность, внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ
Полностью официальную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования), своевременно выплачивается на банковскую карту
Интересную работу в стабильной компании
Возможность профессионального развития
ДМС со стоматологией
Комфортный, современный офис.
График работы: пн. – пт. 5/2, с 10.00 до 19.00 - офис
Место работы: м. Деловой центр, Москва-Сити, башня Империя, 27 этаж.